Steg 3 är att systematisera och sätta rutiner för att bli ännu bättre.
Och att "tweaka" det som kanske inte fungerade så bra för dig.
Varför är detta viktigt?
Produktivitet / Effektivitet betyder i allmänhet att få mer gjort, på mindre tid, eller med mindre motstånd. Och produktivitet kommer från att tänka igenom och planera.
Flera undersökningar har visat att varje minut som läggs ner på planering sparar tio minuter i genomförandet. Det är ju 1000% avkastning på din tid och energi!!!
Och det är här vi kommer till den tredje 🪨 grundstenen i organisering:
RUTINER! Rutiner är ju det som avgör om du bibehåller ordningen! För om du inte ställer tillbaka sakerna på sin plats, eller sina “hem”, spelar det ingen roll hur fantastiska förvaringslösningar vi har, eller vilken superduper- struktur vi har skapat. Eller hur?
Vad är då fördelarna med att systematisera?
En bra plan och bra rutiner hjälper dig att få saker att gå snabbare och enklare. VARJE GÅNG! 🤩
Det kan till exempel vara att du har skapat en plats för mellanmål efter skolan som barnen kan nå själv. Eller att du har planerat vad du ska ha på dig på jobb nästa dag - inklusive skor och eventuella smycken. Du kan skapa checklistor till när du ska resa och för att vara säker på att gymväskan har allt du behöver. Varje gång.
Varför drar man sig för att göra det? Många tror att man kan bli organiserade “en gång för alla”. Men man måste utvärdera vad som fungerar och inte fungerar just för dig, lite då och då.
Och man måste fortsätta att arbeta på det, precis som när du t.ex. tränar. Har du arbetat hårt på att få en 6-pack med magmuskler, tror du ju inte heller att de kommer att hålla i sig i all evighet, utan att fortsätta träna dem. MEN nu när du har arbetar in rutiner, är det MYCKET lättare att upprätthålla ordningen (eller magmusklerna)!